Possibilités d'emploi

Sous la direction de la Coordonnatrice de programmes, le titulaire du poste est responsable d’accueillir et diriger les clients par téléphone et en personne, d’aider avec les tâches quotidiennes à la réception et d’offrir un soutien administratif aux employés de la piscine.

Activités principales :

• Fournir une assistance et répondre aux demandes des clients par téléphone et en personne;
• Fournir un soutien administratif aux employés de la piscine;
• Remplir toutes les demandes d’inscriptions en utilisant un système d’enregistrement informatisé;
• Traiter toutes les transactions en espèces et de crédit, et équilibrer et préparer le dépôt bancaire;
• Protéger l’ensemble de l’argent liquide et veiller au respect des procédures de sécurité pour le traitement des transactions financières;
• Fournir des formulaires et des instructions aux résidents concernant les opérations de la piscine;
• Collaborer avec les membres du personnel pour maintenir un environnement propre et sécuritaire;
• Gérer le flux de clients entrant et sortant des installations pour prévenir la surcapacité;
• Toutes autres tâches connexes assignées selon les besoins.

Compétences et connaissances :

•  Expérience en administration de bureau et/ou en service à la clientèle.
• Capacité de travailler sous pression et adresser les plaintes.
• Compétences en communications.
• Esprit d’équipe.
• Connaissance des logiciels et programmes tels que Word, Outlook, Excel et Internet.
• Dois être disponible pour travailler les quarts de matin, de journée, de soir et les fins de semaine.

Exigences linguistiques :

Excellente maitrise de la compréhension, de l’expression orale, de la lecture et de l’écriture du français et de l’anglais.

Rémunération :

Le salaire, basé sur 30 heures par semaine, est fixé à 17,61 $ de l'heure. La municipalité offre un régime de pension ainsi qu’un accès gratuit à la salle de sport du dôme sportif municipal pour la durée de l’emploi à la Municipalité.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit en format Word ou PDF à l’attention du service des Ressources humaines, par courriel: jobs.emplois@russell.ca, d’ici le 23 mai 2025, à 16 h. Une description de tâches détaillée est disponible sur demande.

Le poste d’agent(e) des avantages sociaux et de la paie reflète un rôle élargi au sein du département des ressources humaines, incluant la coordination du processus de la paie en collaboration avec les équipes internes et les partenaires. L’agent(e) des avantages sociaux et de la paie est responsable de la gestion de tous les aspects du traitement de la paie afin de s'assurer que les employés sont payés avec exactitude et dans les délais prévus. Ce rôle comprend la tenue de dossier de paie, la vérification des feuilles de temps, le traitement des déductions légales ainsi que le respect des normes d’emploi, des lois fiscales applicable et des politiques organisationnelles.

L’agent (e) agit comme principal point de contact pour les questions liés à la paie et collabore avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer une intégration et une harmonisation efficaces entre les processus de paie et les processus financiers. De plus, ce rôle soutiendra diverses fonctions générales en ressources humaines, notamment la tenue des dossiers des employés et en contribuantaux initiatives continue en matière de ressources humaines.

Compétences et connaissances :

• Études postsecondaires en comptabilité, finances, ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Achèvement ou inscription au programme de certification de l'Association canadienne de la paie ou l'équivalent est un atout.
• Trois (3) ans d'expérience en tant qu'agent(e) de paie, commis à la paie ou dans un rôle similaire.
• Capacité à collaborer efficacement entre les départements en favorisant une communication ouverte, une compréhension mutuelle et des objectifs communs pour assurer le succès de l'organisation.
• Expérience des logiciels de paie et maîtrise de Microsoft Excel.
• Solides compétences en calcul et en analyse.
• Excellente attention aux détails et précision.
• Compétences efficaces en matière de communication et en résolution de problèmes.
• Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle.
• Connaissance des règlements en matière de la paie, des lois fiscales et des exigences règlementaires.

Exigences linguistiques :

Excellente maîtrise de la compréhension, de l'expression orale, de la lecture et de l'écriture du français et de l'anglais.

Rémunération :

Le salaire, basé sur un horaire de 35 heures par semaine, est fixé entre 62 340 $ et 77 753 $ par année en plus d’un ensemble d'avantages sociaux, d’un régime de pension ainsi qu'un accès gratuit à la salle de sport du dôme sportif municipal.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature en format Word ou PDF, à l’attention des ressources humaines par courriel : jobs.emplois@russell.ca, d’ici le 23 mai 2025, à 16 h. Une description de tâches détaillée est disponible sur demande.