Nouvelle façon de poser des questions lors des réunions du Conseil

Les résidents ont maintenant une nouvelle façon simple de participer aux réunions du Conseil. Vous pouvez soumettre vos questions à l’avance sur un point inscrit à l’ordre du jour d’une prochaine réunion. Elles seront lues et traitées pendant la réunion.

Cette option facilite la participation si vous ne pouvez pas être présent en personne ou si vous préférez préparer votre question à l’avance.

Qui peut soumettre une question

Les résidents, les propriétaires, les propriétaires d’entreprises de la Municipalité de Russell, ou leur représentant officiel, peuvent soumettre une question en lien avec une prochaine réunion du Conseil.

Comment soumettre une question

Les questions doivent être soumises au plus tard à midi le jour de la réunion. Vous pouvez utiliser l’un des moyens suivants :

Remplir le formulaire en ligne
Envoyer un courriel au Bureau du greffe
Envoyer ou déposer une lettre écrite au Bureau du greffe

Vous pouvez consulter les ordres du jour pour savoir quels sujets seront abordés.

Exigences pour votre question

Pour être acceptées, les questions doivent :

Porter sur un point inscrit à l’ordre du jour de la réunion
Inclure votre nom. Les soumissions anonymes ne sont pas acceptées
Être formulées dans un langage respectueux
Être pertinentes et appropriées

Le Bureau du greffe examine toutes les soumissions. Les questions qui ne respectent pas ces exigences ne seront pas approuvées.

Toutes les questions sont traitées conformément au règlement municipal sur la gestion et la conservation des documents.

Ce qui se passe pendant la réunion

Les questions approuvées sont :

Lues à voix haute lors de la période «Questions du public sur la réunion du jour»
Traitées par les membres du Conseil ou par l’administration lorsque possible

Si votre question porte sur un point ajouté à l’ordre du jour pendant la réunion, elle pourrait être reportée à la prochaine réunion du Conseil.

À savoir

Les questions approuvées feront partie de la diffusion en direct et de l’enregistrement officiel de la réunion
Les questions et les réponses ne figurent pas dans le procès-verbal écrit

Restez informé et impliqué

Soumettre une question à l’avance est une façon simple de rester informé et de faire entendre votre voix. Les résidents sont encouragés à consulter les ordres du jour et à participer aux décisions locales.