Complexe récréatif

Session d'information - 28 juin 2023

Nous invitons la communauté à une séance d'information le mercredi 28 juin 2023, de 18 h 30 à 20 h 30, à l'hôtel de ville (717, rue Notre-Dame, Embrun).

Durant cette session, les résidents pourront voir les plans de la conception schématique approuvée à 30 % et poser des questions à notre personnel et aux consultants du projet. En tant que futurs utilisateurs du complexe récréatif, vous avez l'occasion d'en apprendre davantage sur ce projet, de faire part de vos commentaires et de vous faire entendre.

 Sondage public en ligne (9 février au 14 mars 2021)

Le sondage public sur le complexe récréatif est maintenant terminé. Il était ouvert du 9 février au 14 mars. Nous vous remercions de votre participation.

Voir un lien vers un résumé des résultats du sondage dans la Mise à jour du projet du 3 mai 2021.

Consultations publiques virtuelles (3 et 10 mars 2021) 

Deux consultations publiques ont été organisées par participation en ligne.

• Consultation publique en anglais : Regardez l'enregistrement de la Consultation publique en ligne du 3 mars 2021
• Consultation publique en français : Regarder l'enregistrement de la Consultation publique en ligne du 10 mars 2021

En direct avec Leroux : Questions-réponses en ligne avec le maire (24 février 2021) 

Une discussion en ligne eut lieu le 24 février 2021 à 19 h avec le maire Pierre Leroux et nos consultants sur le processus de consultation publique pour le complexe récréatif.

Regarder l'enregistrement de En direct avec Leroux du 24 février 2021.

Lancement du projet

Cette étape est maintenant achevée.

La phase de lancement du projet est en 2020 et comprend :

• Les coûts estimés pour les phases 1 et 2, y compris la gestion du projet, la conception et les frais de construction.
• Obtenir l'approbation du Conseil sur le budget et le plan de mise en oeuvre du projet.

Phase 1 - Conception, appel d'offres et construction des terrains et du parc accessible 

La phase 1 est maintenant achevée.

La phase 1 débutera en 2021 et comprend la conception et la construction de :

• Terrains de tennis
• Terrains de basketball
• Le parc Jonathan Pitre (structures de jeux accessibles et équipements d'exercice pour les personnes âgées). Visitez la page du projet pour plus d'informations.

Ces éléments devraient être prêts pour la fin de l'automne 2021.

Cette phase comprendra également la conception d'une colline de neige, mais la construction de cette dernière se fera à une date ultérieure.

Les étapes de la phase 1 sont les suivantes :

• Conception des terrains de tennis, des terrains de basketball, du parc Jonathan Pitre, et de la colline de neige;
• Les entreprises soumissionnent pour la construction de la phase 1 (à l'exclusion de la colline de neige);
• Le Conseil donne son accord à l'entrepreneur choisi;
• Construction des terrains de tennis, des terrains de basketball et du parc Jonathan Pitre.

Phase 2 - Programmation fonctionnelle et consultations communautaires

La phase 2 est maintenant achevée.

La phase 2 commencera au début 2021 pour :

• Consultations publiques et engagement communautaire;
• Consultations de groupes d'utilisateurs spécifiques;
• Présentation du concept au cours du deuxième cycle de consultations;
• Enquêtes, études géotechniques, examens environnementaux, études de la circulation et autres examens spécialisés;
• Estimation du coût des résultats des consultations.

La partie la plus importante de la phase 2 sera l'engagement de la communauté. Nous rencontrerons individuellement des groupes d'utilisateurs et le public pour inclure leurs commentaires dans les recherches et répondre à toute préoccupation au sein de la communauté.

Ensuite, un rapport résumera les préférences de la communauté et les recommandations de l'équipe du projet pour le Conseil. Le Conseil municipal sera invité à donner des directives sur les éléments du complexe récréatif qui devraient être mis en place. Il peut s'agir de n'importe quelle combinaison de patinoires, de centre aquatique, de bibliothèque, d'un auditorium et de tout élément extérieur choisi. Toutes les options incluraient l'aménagement paysager, les services publics et le stationnement en fonction de l'installation.

Une fois que le Conseil aura donné ses directives et son approbation, nous passerons à la conception du site et des installations au cours de la phase 3. 

Phase 3 

La phase 3 ira de l'avant suivant les directives du conseil au sujet des installations approuvées à la fin de la phase 2, après consultation de la communauté et études techniques environnementales.

Le plan actuel consiste à commencer la conception en l'année 2022.

Phase 4 et suite 

Les travaux avancent bien au nouveau complexe récréatif! Les fondations des murs extérieurs du bâtiment, les piliers intérieurs et les poutres de fondation continuent de progresser, tandis que la section des vestiaires de la piscine et de la salle communautaire est presque terminée.

Dans la salle de filtration de la piscine, les travaux ont repris avec le coulage des murs et dalles du réservoir de compensation. Les équipes installent également la tuyauterie souterraine pour les systèmes pluvial et sanitaire. Dans la salle de réfrigération, le drainage intérieur sous dalle est terminé, de même que l'installation des tuiles de drainage extérieure.

L'installation de la tuyauterie souterraine profonde pour les systèmes pluvial et sanitaire se poursuit et se chevauche avec le remblayage de l'emprise du bâtiment. Les principales conduites souterraines sont installées entre le secteur de la piscine et la salle communautaire. 

Les travaux de maçonnerie (construction des murs porteurs en blocs) ont commencé dans la section des vestiaires et progressent vers le haut. L’acier structurel pour les trois patinoires a été livré. La construction de la patinoire no 3 est en cours. Une fois cette étape terminée, les équipes passeront à l'installation de la toiture et des murs extérieurs.

Le projet progresse bien et reste dans les délais. Voir les nouvelles photos ajoutées à la galerie photos.

L'automne dernier, nous avons vu l'achèvement des colonnes modulaires contrôlées (CMC) forées sous terre, qui assurent le soutien du bâtiment. La construction des fondations, des piliers et des poutres de répartition a continué de progresser au cours des mois d'hiver, avec les patinoires #2 et #3, y compris les vestiaires du noyau central, maintenant complétées. Les équipes auront bientôt terminé le drainage sous dalle, les poutres de répartition de la patinoire #1, du système de filtration et des vestiaires de la piscine.

Les équipes se déplacent maintenant vers le centre communautaire et le noyau central du bâtiment, qui sont les dernières zones nécessitant des travaux de fondation. Le drainage sous dalle et la tuyauterie pluviale et sanitaire intérieure sont en cours d'installation, parallèlement aux travaux de remblaiement à l'intérieur de l'empreinte du bâtiment, après les coulées de béton.

Les travaux de maçonnerie sur les murs porteurs en blocs devraient commencer dans les prochaines semaines. Le site recevra également la livraison de l’acier structurel pour les composants de l’aréna en mars, ce qui permettra d’entamer les travaux sur les murs extérieurs et la toiture.

Le projet progresse bien et reste dans les délais. Voir les nouvelles photos ajoutées à la galerie photos.

Nous sommes ravis d'annoncer que nous avons franchi une étape importante dans le développement de notre nouveau complexe récréatif! Après plus de six ans de planification et de préparation méticuleuses, nous sommes heureux d'attribuer le contrat de construction à McDonald Brothers Construction Inc. Ce projet marque une étape cruciale dans la création d'un centre de loisirs pour notre communauté.

Le nouveau complexe récréatif servira d'espace de rassemblement dynamique, promouvant l'activité physique et encourageant l'engagement communautaire. Il a été conçu pour répondre aux divers besoins de nos résidents, en offrant des installations de pointe qui répondront à une variété d'activités sportives et récréatives.

Ce projet est plus qu'un simple projet de construction ; il représente notre engagement à améliorer la qualité de vie de tous les membres de la communauté. Alors que les travaux commenceront le mois prochain, nous nous réjouirons de voir se concrétiser la vision d'un complexe récréatif dynamique. Ce complexe offrira non seulement un espace pour l'activité physique, mais servira également de point focal pour l'engagement et la cohésion de la communauté.

Restez à l'écoute pour de nouvelles mises à jour au fur et à mesure de l'avancement de ce projet passionnant et joignez-vous à nous pour célébrer cette étape importante dans la croissance et le développement de notre communauté.

À la suite de la réunion du Conseil d’hier soir, l’administration et les membres du Conseil souhaitent remercier les résidents qui ont assisté pour montrer leur soutien ainsi que ceux impliqués, voulant le meilleur complexe récréatif possible pour notre communauté.

Le processus d’appel d’offre est ferme aujourd’hui pour le complexe récréatif et les offres sont publics sur le site web Bids & Tenders à partir de 16 h.

Pour plus d’information sur le complexe récréatif et les prochaines étapes, veuillez lire l’article complet.

La mise à jour du concept schématique de la classe A pour le complexe récréatif a été présentée à la réunion du Conseil régulière du 8 avril 2024. Suite à cette réunion, voici les prochaines étapes proposées :

• 15 avril 2024 – Émission de l’appel d’offre pour le contracteur général
• 24 juin 2024 – Présentation au Conseil :
  • Résultats de l’appel d’offre et attribution du contrat
  • Mise à jour du plan financier (incluant un budget de construction ainsi qu’un budget opérationnel à long terme
• Été 2024 – les activités suivantes se poursuivront simultanément :
  • La construction du complexe récréatif débutera
  • Développement et mise en œuvre d’une stratégie de parrainage
  • Discussions d’analyse et de stratégie avec le Conseil au sujet du futur de certains de nos actifs (deux arénas, le Centre Camille Piché, etc.)
  • Continuer à explorer les opportunités de subventions

Le 9 novembre 2023, le personnel a présenté au Conseil le rapport PR-16-2023 comprenant la présentation de différentes options conceptuelles pour le complexe récréatif.

Le Conseil a voté en faveur pour l'option E.

Lire le communiqué de presse du 10 novembre 2023.

Le 2 novembre 2023, le personnel a présenté au Conseil le rapport PR-14-2023 qui comprenait une présentation sur la conception schématique au niveau de la classe B (60%) pour le complexe récréatif.

Le Conseil a reçu le rapport et suite à la session à huit clos sur la mise à jour des coûts du complexe récréatif, une nouvelle réunion extraordinaire du Conseil aura lieu le jeudi 9 novembre 2023, à 17h pour délibérer sur le futur complexe récréatif.

Lire le communiqué de presse du 6 novembre 2023.

Le 8 mai 2023, le personnel a présenté au Conseil le rapport PR-07-2023 qui comprenait la mise à jour sur la conception schématique (30%) pour Le Village du complexe récréatif.

Le Conseil a approuvé la conception schématique « Le Village ». Des sessions d’information communautaires seront offertes avant de présenter une mise à jour lorsque la conception schématique du projet sera rendue à 60 %, en septembre 2023.

Lire le communiqué de presse du 15 mai 2023.

Le 5 décembre 2022, le personnel a présenté au Conseil le rapport PR-19-2022 (Item 11a, pages 42 à 95) qui comprenait la présentation de différentes options pour le plan conceptuel du complexe récréatif.

Le Conseil a approuvé le plan conceptuel de V3 : Optimisée + aréna 3 qui inclue 3 arénas, piscine 6 couloirs, salle communautaire et des espaces communs estimé à un coût de 82,3 millions de dollars à 88,8 millions de dollars.

Le conseil municipal a approuvé un gérant de projet et un consultant de conception pour le complexe récréatif de la municipalité de Russell lors de la réunion extraordinaire du conseil le 8 septembre 2022.

Turner & Townsend agira à titre de gérant de projet et MacLennan Jaunkalns Miller Architects à titre de consultant de conception.

Lire le communiqué de presse du 9 septembre 2022.

Le 4 avril 2022, le personnel a présenté le rapport PR-07-2022 (Item 11g, pages 223 - 285) qui comprenait l'option proposée pour l'aménagement et les estimations de coûts révisées pour les principaux éléments.

Le Conseil a approuvé la poursuite du processus d'appel d'offres municipal officiel pour la conception du complexe récréatif selon le plan conceptuel proposé dans le rapport. La conception comprendra des dessins détaillés pour la structure, la façade, l'aménagement paysager, l'éclairage, le chauffage, la climatisation et d'autres éléments d'ingénierie.

Lire le communiqué de presse du 19 avril 2022.

6 décembre 2021

Le 6 décembre 2021, l'administration a présenté le rapport PR-24-2021 qui comprenait des options, un plan financier et un échéancier pour l'avenir du complexe récréatif.

À ce point, le Conseil envisage un aréna à trois glaces, une piscine de 25 mètres à huit couloirs, un gynmanse de 7 500 pieds carrés et un nouveau centre communautaire de 7 500 pieds carrés. Nous allons aussi de l'avant avec la création d'un plan conceptuel et d'un budget pour la transformation du Centre communautaire Camille Piché (Embrun) en la nouvelle succursale de la bibliothèque d'Embrun. Une fois ce plan conceptuel et ce budget terminés, le personnel présentera un rapport au Conseil pour approbation finale.

Le consultant du projet travaillera sur un schéma révisé basé sur les discussions lors de la réunion du Conseil du 6 décembre 2021. Le schéma révisé sera présenté au Conseil en février 2022.

Le nouvel emplacement de la bibliothèque d'Embrun et le complexe récréatif sont maintenant deux projets distincts qui vont de l'avant.

Des modifications peuvent encore être apportées au budget ou à la conception du projet.

Le calendrier du projet prévoit actuellement que la construction commencera en 2023 et que le nouveau complexe récréatif sera opérationnel en 2025.

31 août 2021

Le 31 août 2021, l'administration et les consultants du projet ont présenté le rapport PR-16-2021 au conseil incluant les coûts opérationnels et de construction pour différentes options.

Regarder la réunion en direct du 31 août 2021, 18 h.

8 juin 2021

Le 8 juin 2021, l'administration et les consultants du projet ont présenté le rapport PR-11-2021 au conseil. Regarder la réunion en direct du 8 juin 2021, 18 h.

Le rapport contient une mise à jour du projet et la présentation de deux plans de site potentiels.

Le Conseil a décidé de passer à la prochaine étape qui consistera à la présentation de coûts lors d'une réunion extraordinaire du Conseil au mois d'août.

3 mai 2021

Le 3 mai 2021, l'administration et les consultants du projet ont présenté le rapport PR-04-2021 au conseil. Regardez la réunion en direct du 3 mai 2021, 18 h.

Ce rapport contient une mise à jour du projet, ainsi que les résultats du sondage public en ligne, des consultations publiques en ligne et des consultations des groupes d'utilisateurs.

Regarder un résumé des résultats dans la Présentation du consultant au Conseil ou un résumé plus détaillé au point #11 b) Mise à jour sur le projet du complexe récréatif (#2) - Rapport PR-04-2021 dans l'ordre du jour de la réunion du Conseil du 3 mai 2021.

Prochaines étapes :

• Phase 1
  • Révision complète du plan de site
  • L'achat de l'équipement de l'aire de jeux
  • Publication de la demande de soumission de l'entrepreneur général
• Phase 2
  • Compléter la première ébauche de la conception schématique de l'installation
  • Début de la simulation des coûts opérationnels de haut niveau

7 décembre 2020

L'administration a présenté le rapport PR-23-2020. Le Conseil a approuvé le plan de mise en oeuvre du complexe récréatif, ainsi que le budget des phases 1 et 2. La gestion de projet, la conception et la programmation fonctionnelle pour les phases 1 et 2 fut attribuée à Colliers Maîtres de projets. Il a aussi été convenu d'inclure une bibliothèque, comme proposée dans le plan de mise en oeuvre.

7 août 2020

La municipalité a reçu une réponse négative pour la subvention sous le Programme d'infrastructure Investir dans le Canada : volet communautaire, culturel et récréatif. Notre demande n'a pas été retenue par le gouvernement provincial.

Malgré ce refus, l'administration continue à travailler sur ce projet et à explorer les diverses options afin de poursuivre la planification.

8 novembre 2019

La municipalité a soumis une demande de subvention pour le Programme d'infrastructure Investir dans le Canada : volet communautaire, culturel et récréatif. Ce programme peut couvrir jusqu'à 75 % des nouveaux projets de loisirs, jusqu'à un montant maximal de 50 millions.

La subvention doit être approuvée dans le cadre d'un processus de demande à deux niveaux, provincial et fédéral.

Pour maximiser la demande, l'installation proposée comprenait toutes les commodités possibles du rapport du consultant au Conseil.

20 août 2019

Le groupe Colliers a présenté une estimation des coûts de haut niveau pour le futur complexe récréatif lors de la réunion extraordinaire du conseil du 20 août 2019 (rapport PR 24-2019). Le rapport comprenait différentes combinaisons de deux à trois surfaces de glace, d'un auditorium et d'une piscine.

4 juin 2019

Le Conseil approuve que l'administration travaille avec le groupe Colliers suivant la demande de l'administration (rapport PR 16-2019).

L'administration et les membres du comité consultatif du complexe récréatif ont rencontré 3 entreprises pour choisir un consultant.